Le Flex Reward en pratique : 2 millions de km en moins

Des déplacements plus durables et moins de perte de temps dans les embouteillages: voici deux avantages – parmi d’autres – du Flex Reward de KPMG. Cet outil Web permet aux entreprises de combiner des plans cafétéria et des solutions de transport flexibles. La société internationale d’audit et de conseil ne se contente d’ailleurs pas de déployer sa plateforme sur mesure chez ses clients. Elle l’utilise elle-même: “Aujourd’hui, plus de 60% de nos collaborateurs se déplacent de manière plus responsable.”

Qu’une entreprise teste les produits qu’elle développe, c’est logique. Mais KPMG va plus loin. En 2018, elle a développé le Flex Reward pour ses clients. 

“Des jours de congé supplémentaires, une autre voiture de société ou une pension complémentaire: avec notre plan cafétéria, les travailleurs avaient depuis longtemps le choix entre plusieurs options de rémunération flexibles. Depuis que nous utilisons le Flex Reward et que nous y avons intégré notre plan de mobilité, nous constatons que nos collaborateurs se déplacent de manière plus responsable.”

Grâce au plan de mobilité de KPMG, 1.350 collaborateurs en Belgique ont notamment le choix entre un abonnement de train, le bus, un vélo en leasing et du covoiturage avec des collègues. Pour ce faire, ils peuvent utiliser l’application Olympus, qui permet de combiner facilement plusieurs moyens de transport pour des trajets indépendants, par exemple, en conjuguant une voiture partagée avec, soit des transports en commun, soit le vélo.

“Nos collaborateurs ont massivement modifié la manière dont ils se déplacent, surtout depuis que nous avons déménagé nos bureaux à l’aéroport de Zaventem et sur le site Post X à proximité de la gare d’Anvers-Berchem”, poursuit Karine Vandenberghe. “Ce sont d’excellents emplacements, aisément accessibles par différents moyens de transport. Nos collaborateurs ne doivent pas nécessairement rendre leurs voitures de société, mais ils peuvent la combiner à des modes de transport alternatifs en fonction du trajet qu’ils doivent effectuer ce jour-là ou de leurs rendez-vous chez des clients.”

Grâce aux solutions que propose l’outil, le recours à la voiture a énormément baissé. “Sur l’ensemble de notre personnel – salariés et indépendants – les modes de transport alternatifs ont représenté 18.000 jours de transports en commun, 5.000 jours de covoiturage et 5.000 jours de vélo en 2018”, détaille Karine Vandenberghe. “Nos voitures de société ont parcouru 2 millions de kilomètres en moins l’an dernier. Nous avons ainsi réduit nos émissions annuelles de CO₂ de 173 tonnes.”

“Désormais, 62% de nos collaborateurs se servent de Flex Reward pour organiser leurs déplacements. Ils se disent particulièrement séduits par les possibilités de simulations qui y sont intégrées, idéales pour connaître immédiatement l’impact financier de toutes les options, et faire le choix le plus éclairé.”

KPMG a intégré un calendrier de mobilité dans son outil. Les travailleurs y enregistrent leur utilisation des modes de transport alternatifs. Il joue également un rôle d’incitant. “Nous visons une mobilité durable, en prévoyant par exemple une indemnité financière de 5 euros par jour pour ceux qui emploient des moyens de transport alternatifs”, note encore Karine Vandenberghe. “Notre plan de mobilité fonctionne et a une influence positive sur la satisfaction au travail. Et c’est finalement ce que recherche chaque entreprise: être un endroit où les collaborateurs se rendent avec plaisir.”

“Le bénéfice le plus important pour notre entreprise tient à ce que la plateforme nous permet de nous différencier sur le marché du travail. Nous sommes en mesure de proposer un vaste assortiment d’avantages à nos collaborateurs et ainsi composer des packages de rémunération personnalisés sans frais supplémentaires.” Pour Cegeka, ce système déploie particulièrement tous ses atouts lors du recrutement. Ceci dit, le Flex Reward a également reçu un accueil favorable de la part des collaborateurs déjà en place. Ils peuvent désormais allouer une partie de leur salaire à des options qui leur sont utiles à un moment donné, en fonction de leur situation personnelle” explique Anik Stalmans.

KPMG a accompagné Cegeka lors du déploiement de l’outil, mais aussi dans la mise en place d’une politique RH plus large, à l’aide de conseils ciblés. “Il est important de pouvoir faire des choix judicieux, qui produisent le plus d’effet sur les collaborateurs. La qualité prime sur la quantité”, souligne Anik Stalmans. “De même, savoir ce qu’inclut précisément une option donnée ou calculer son impact financier n’est pas évident pour tout le monde. La communication est donc cruciale. Dans ce domaine également, nous avons pu compter sur le soutien de KPMG.”