Skip to main content
Wyślij zapytanie

      Prosty sposób na wdrożenie w firmie e-Faktur

      KPMG XeF ułatwia proces obsługi faktur sprzedażowych i zakupowych zgodnych z KSeF

      Zgodnie z komunikatem Ministerstwa Finansów wszystkie firmy, które są podatnikami VAT oraz mają siedzibę w Polsce, będą zobligowane do korzystania z KSeF. Wymusza to na przedsiębiorstwach potrzebę dostosowania dotychczasowych procesów i systemów do planowanych zmian. Oferujemy kompleksowe rozwiązanie (KPMG XeF) do obsługi tego procesu. 

      Wyślij zapytanie

      Co zyskasz dzięki aplikacji KPMG XeF?

      • Cały proces obsługi e-Faktur w jednym miejscu

          

      • Oszczędność czasu

           

      • Automatyczne przetwarzanie danych

           

      • Minimalizacja błędów i bezpieczeństwo

           

      • Ułatwiony dostęp do dokumentów i monitorowanie ich statusu

           

      • Zwiększona efektywność procesów biznesowych

           

      KPMG XeF to przemyślane i proste w obsłudze rozwiązanie pozwalające zweryfikować poprawność faktury przed jej wysłaniem do KSeF


      oraz kierować z jednego miejsca w systemie całym procesem obsługi faktur sprzedażowych i zakupowych. Narzędzie jest dostosowywane do zmian prawnych i wdrażane przez interdyscyplinarny zespół podatkowo-techniczny, który zapewnia zgodność z wymaganiami od strony merytorycznej i systemowej. 

      Najważniejsze cechy narzędzia

        Kompleksowość

        •  Zarządzanie całym procesem z jednego miejsca w systemie (kokpit do zarządzania programem)
        • Obsługa faktur sprzedażowych i zakupowych
        • Dodatkowe funkcje: walidacja przed wysłaniem, statusy, uprawnienia, logi błędów, monitorowanie zadań, wizualizacja
        • Przechowywanie dodatkowych informacji (KSeF ID, data otrzymania faktury w KSeF)

        Prostota

        •  Intuicyjny i łatwy w obsłudze interfejs
        • Jedna dedykowana transakcja w systemie SAP do obsługi całego procesu
        • Łatwość wprowadzania i przeglądania danych przez użytkowników
        • Rozwiązanie zbudowane w powszechnie używanym systemie SAP

        Rozszerzanie funkcjonalności


        Możliwe dodanie nowych funkcji wynikających z potrzeb klientów na bazie zrealizowanych projektów

        Dostosowanie do zmian prawnych


        Uwzględnianie w aplikacji wchodzących w życie nowych regulacji prawnych (np. kolejne wersje schemy)

        laptop z otwartą aplikacją KPMG XeF

        Oferujemy KPMG XeF w modelu on premise. Instalujemy aplikację w środowisku lokalnym systemu SAP u klienta. 

        Model wdrożenia KPMG XeF

        Wdrożenie produktu w 5 krokach

        1. Przygotowanie informacji o wymogach struktury logicznej e-Faktury.
        2. Analiza podatkowo-techniczna obecnych procesów fakturowania (faktury sprzedażowe, faktury zakupowe, obieg faktur) wraz z mapowaniem informacji (z obecnych wydruków faktur na strukturę logiczną dla e-faktury) oraz rekomendacjami dotyczącymi dostosowania procesów i systemów w celu zapewnienia zgodności procesów i wymaganych danych. Analiza jest przeprowadzana w formie warsztatów.
        3. Przygotowanie projektu technicznego rozwiązania dla e-faktur umożliwiającego integrację z KSeF.
        4. Wdrożenie rozwiązania dla e-faktur uwzględniająca konfigurację narzędzia, testy, szkolenia i dokumentację dla użytkowników.
        5. Wsparcie powdrożeniowe – zarówno podatkowe, jak i techniczne (w tym dostosowanie narzędzia do zmian prawnych).

        Skontaktuj się z nami


        Dowiedz się więcej, o tym w jaki sposób wiedza i technologia KPMG mogą pomóc Tobie i Twojej firmie.

        Wyślij zapytanie

        Czym są e-Faktury i dlaczego to takie ważne?

        • e-Faktura to faktura wystawiona i otrzymana za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur
        • e-Faktura to faktura wystawiona w akceptowanym przez Ministerstwo Finansów ustandaryzowanym formacie xml
        • e-Faktura to faktura wystawiona zgodnie ze strukturą logiczną opublikowaną przez Ministerstwo Finansów
        • e-Faktura zostaje uznana za wystawioną w dniu jej przesłania do KSeF i otrzymaną w dniu przydzielenia jej przez KSeF numeru identyfikacyjnego
        VAT Tool proces

        Od 1 stycznia 2022 r. polscy przedsiębiorcy mogą wystawiać e-Faktury za pośrednictwem KSeF. Jest to jedna z dopuszczalnych form dokumentowania transakcji sprzedażowych i zakupowych – obok faktur papierowych i już funkcjonujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych.

        W 2026 r. wszyscy podatnicy z siedzibą lub stałym miejscem działalności w Polsce będą musieli obowiązkowo wystawiać faktury za pośrednictwem KSeF.

        Zgodnie z najnowszym projektem ustawy, obowiązkowe e-fakturowanie będzie wprowadzone w dwóch etapach:

        • Od 1 lutego 2026 r. – dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł,;
        • Od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców.