Das weltweite Netzwerk von KPMG bietet im Bereich Global Mobility umfassende Dienstleistungen an. Unterstützt durch modernste Technologie werden unsere Kunden befähigt, sämtliche Personalverwaltungsaufgaben für ihre weltweit tätigen Mitarbeitenden effizient wahrzunehmen.
Aktuelle Herausforderungen verstehen und bewältigen
Steuer-Compliance
Die grenzüberschreitende Besteuerung ist deutlich komplexer als die inländische. KPMG unterstützt Unternehmen und Mitarbeitende mit hochwertigen Beratungsleistungen.
Sämtliche Compliance-Anforderungen werden abgedeckt. Die Services reichen von der Unterstützung vor der Abreise und nach der Ankunft im Ausland bis zu Hilfestellungen bei der Steuererklärung, der Steuerüberleitungsrechnung und der Korrespondenz mit den Steuerbehörden.
Global anreizbasierte Entlöhnung
Vergütungssysteme stellen für Unternehmen mit mobilen Arbeitnehmern eine Compliance-Herausforderung dar.
Neben den unterschiedlichen gesetzlichen Rahmenbedingungen in jedem Land, in dem Sie operieren, müssen auch häufig ändernde Anforderungen hinsichtlich Payroll Reporting und Quellenbesteuerung beachtet werden. KPMG hat dafür den web-basierten Global Equity Tracker (GET) entwickelt.
Enterprise Assignment Manager
Enterprise Assignment Manager ist das bewährte Online-Management-System für die Mitarbeiterentsendung von KPMG, mit dem sich sämtliche Entsendungsdaten überwachen und Assignment-bezogene Bilanzübersichten automatisch generieren lassen, einschliesslich der Errechnung spezifischer Freibeträge, Prämienabzüge, weltweiter hypothetischer Steuern, Salär-Splits und Jahresendabstimmungen.
Expertise von KPMG
- Entwicklung, Überprüfung oder Benchmarking von Richtlinien, Handbüchern und Leitsätzen für die Entsendung von Mitarbeitenden ins Ausland
- Beratung beim Transfer und der Dislozierung von Mitarbeitenden, die mit dem Unternehmenshauptsitz oder den regionalen Niederlassungen verbunden sind. Erstellung von Vollkostenrechnungen für entsandte Mitarbeiter; Berechnung von Nettoentschädigungen sowie Gross-Ups und hypothetischen Steuern
- Beratung zu internationalen Entlöhnungssystemen und Sozialversicherungen
- Management komplexer Steuerfragen im Zusammenhang mit internationalen Mitarbeitertransfers und Grenzgängern
- Optimierung von Verwaltungsprozessen im Zusammenhang mit der Entsendung von Mitarbeitenden
- Administration internationaler Entsendungsprogramme durch Branchenspezialisten
Equity Based Compensation
Im aktuellen dynamischen Arbeitsmarkt stellt das Aufsetzen von Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen, die wettbewerbsfähig sind und auch den gesetzlichen Regelungen gerecht werden, eine echte Herausforderung dar. Mehr denn je müssen Unternehmen heutzutage Flexibilität beweisen und ein konkurrenzfähiges und attraktives Vergütungsmodell anbieten, um die besten Talente anwerben und halten zu können.
Zudem müssen Unternehmen die regulatorischen, rechtlichen und steuerlichen Regeln sowie die potenziellen Entwicklungen verschiedener Rechtssysteme berücksichtigen.
Nichteinhaltung der gesetzlichen Vorgaben: Die Risiken erkennen
Die Folgen bei Nichteinhaltung der verschiedenen Vorschriften im Zusammenhang mit Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen sind zunehmend komplex und teuer – sie können zu Bussen, Strafen und Rufschädigung führen. Viele Steuerbehörden nehmen Mitarbeiterbeteiligungsprogramme genau unter die Lupe, so dass immer strengere Quellensteuervorschriften und Herausforderungen bei der Abwicklung zu bewältigen sind.
Bei dieser Technologie haben Sie die Kontrolle
Unterstützt von der modernsten Technologie erbringen wir in jeder Phase der Umsetzung Dienstleistungen, um Ihnen zu ermöglichen, wettbewerbsfähig, aber auch rechtskonform zu sein und zu bleiben: Wir bestimmen das bestmögliche Beteiligungsprogramm für Ihr Unternehmen, planen dessen Design und Implementierung sowie die Überwachung von Compliance-Risiken in sämtlichen Phasen, und bewerten Ihre bestehenden Abläufe für das Reporting und die Lohnabrechnung.
Globale Herausforderungen
Auf globaler Ebene unterstützen wir Sie bei der genauen Berechnung der einzubehaltenden Quellensteuern in einer Vielzahl von Ländern in Echtzeit. In jedem Land, in dem Ihr Unternehmen tätig ist, ist ein anderes Rechtssystem zu berücksichtigen, und zudem müssen häufige Änderungen in der Lohnbuchhaltung sowie bei den Quellensteuerbestimmungen berücksichtigt werden. KPMG hat das Online-Tool Global Equity Tracker (GET) entwickelt, um genau diese Probleme zu lösen.
Bei mobilen Mitarbeitern ist die Berechnung und Meldung der Quellensteuern in einer Vielzahl von Ländern kompliziert, aufwändig und teuer. Spezialisierte, globale Fachkenntnisse im Bereich der Mitarbeiterbeteiligungen in jedem Land sind unerlässlich. Bei dieser Aufgabe werden wir von unserem IT-Tool unterstützt, dem Global Equity Tracker (GET).
Anhang zur Mitarbeiterbeteiligung
Schweizer Arbeitgeber sind verpflichtet, dem jährlichen Lohnausweis eine Bescheinigung über alle gewährten Anreizvergütungen und das steuerpflichtige Einkommen in der Schweiz und im Ausland beizufügen - den Anhang zur Mitarbeiterbeteiligung.
Anreizvergütungen verknüpfen die Interessen Ihrer Mitarbeitenden mit der Unternehmensentwicklung und fördern so die Loyalität und Motivation, ohne dass ein unmittelbarer Geldbetrag fällig wird.
Als Schweizer Arbeitgeber müssen Sie, wenn Sie Ihren Beschäftigten diese Form des Anreizes anbieten, ihnen und den kantonalen Steuerbehörden einen entsprechenden Anhang vorlegen.
Der Anhang zur Mitarbeiterbeteiligung in der Schweiz muss eine detaillierte Aufschlüsselung aller zugesprochenen Anreize, einschliesslich aller Unverfallbarkeiten und Ausübungen, sowie des steuerpflichtigen Einkommens in der Schweiz und im Ausland enthalten. Dies gilt sowohl für Ihre inländischen als auch für Ihre mobilen Mitarbeitenden.
Der Prozess der Informationsbeschaffung und -konsolidierung aus verschiedenen Quellen kann in Verbindung mit dem Verständnis der steuerlichen Auswirkungen Ihrer verschiedenen Pläne und Prämien komplex und zeitaufwendig sein.
Die Expertise von KPMG
- Beratung bei der Auswahl des Vergütungs- bzw. Mitarbeiterbeteiligungs-programmes, das den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht
- Auswertung Ihrer bestehenden Vergütungs- bzw. Mitarbeiterbeteiligungs-programme sowie Überprüfung, ob diese immer noch den Bedürfnissen und Zielen Ihres Unternehmens gerecht werden
- Bestimmung der richtigen Anreize für die Mitarbeiter: Kenntnisse der verschiedenen Möglichkeiten in Bezug auf Barvergütungen sowie aktienbasierten und anderen variablen Vergütungsmodellen
- Durchführung einer vollständigen steuerlichen und rechtlichen Prüfung, einer Risikoanalyse, einzelne Länderstudien sowie Planung der Abläufe
- Unterstützung bei der Implementierung eines neuen Vergütungs- bzw. Mitarbeiterbeteiligungsprogrammes, Bestimmung der korrekten bilanziellen Behandlung und Lohnbuchhaltung sowie das Entwerfen von steuerlichen und rechtlichen Merkblättern für die Mitarbeiter
- Optimierung der administrativen Abläufe in Bezug auf Mitarbeiterbeteiligungen
- Nach Planeinführung, Durchführung einer Nachhaltigkeitsprüfung, um die Prozesse bei Zahlung und Aktienübergabe sowie die Einhaltung der rechtlichen und steuerlichen Bestimmungen zu überwachen, insbesondere bei mobilen Mitarbeitern
- Mit unserem Tool, Global Equity Tracker, kann ein umfassendes globales Programm mit vollständiger Automatisierung für jede Form einer Mitarbeiterbeteiligung und für jedes betroffene Land implementiert werden
Ihre Vorteile mit KPMG LINK Work Force
KPMG LINK Work Force überwindet die Grenzen zwischen Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Ihren Lieferanten und bietet eine einzige Technologielösung, welche die Verwaltung Ihrer globalen Belegschaft einfach, effektiv und transparent macht. Ganz egal, ob Ihre Organisation klein, gross, zentralisiert oder dezentral ist: Wir helfen Ihnen, sich in einer zunehmend mobilen und globalen Geschäftsumgebung zurechtzufinden.
KPMG LINK Work Force integriert sich in Ihre bestehenden internen und externen Systeme sowie in bestehenden Tools von KPMG, und wird dadurch zu Ihrem einzigen Portal für das Mobilitätsmanagement. Die Plattform reduziert Komplexität, stellt Daten und Analysen bereit, kontrolliert Risiken und hilft Ihnen, Zeit und Geld zu sparen.
KPMG LINK Work Force unterstützt Sie bei der Vorbereitung und Abstimmung von Steuerverbindlichkeiten, der Einziehung von Entschädigungen, der Bewertung von Geschäftsreise-Risiken und dem Management globaler Mobilitätsprogramme. Ausserdem hilft Ihnen die Plattform bei der Rationalisierung von Prozessen, der Sammlung und Analyse von Daten und der Konsolidierung der Verwaltung Ihres Mobilitätsprogramms.
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